Пенсійний фонд України нагадує: відповідно до Закону №1217-IX роботодавці (юридичні особи та фізичні особи-підприємці) зобов’язані до червня 2026 року подати скановані копії трудових книжок працівників через вебпортал ПФУ. Це потрібно для переходу на електронний облік трудової діяльності.
Оцифровані дані зберігаються у персональній обліковій картці застрахованої особи в Реєстрі застрахованих осіб. Копії документів мають бути кольоровими, чіткими, у хронологічному порядку, засвідченими КЕП роботодавця або працівника.
Подати сканкопії потрібно у «кабінеті страхувальника» на вебпорталі ПФУ. Працівники можуть переглядати свої електронні трудові книжки та завантажені документи у власному кабінеті.
Крім того, згідно із Законом №2682-ІХ, роботодавці зобов’язані подавати через портал ПФУ дані про переведення, звільнення, поновлення, призупинення трудового договору, членство у профспілках та проходження обов’язкових медоглядів.
Станом на сьогодні суб’єкти господарювання (юридичні особи та фізичні особи-підприємці), які здійснюють свою діяльність на території Гірської сільської територіальної громади, подали 87,34 % електронних трудових книжок від загальної кількості, що надійшли від страхувальників.